Uma pesquisa da CNDL (Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas) e do SPC Brasil aponta que 7 em cada 10 entrevistados reconhecem não ter capacidade de lidar com imprevistos financeiros. Apesar de desafiador, controlar as finanças é muito importante e mais fácil do que se imagina. Para começar, basta uma planilha simples. Nela devem estar seu fluxo de caixa, com uma visão do passado e, também, do futuro; o planejamento orçamentário; uma demonstração do resultado do exercício (DRE), confrontando o orçado X realizado; balanço, com o olhar para o estoque; e custos.
Para o economista e especialista em Educação Financeira da Fundação Sicredi, Everton Lopes, existem outras maneiras para ajudar Pessoas Físicas (PF) e Jurídicas (PJ) a manterem suas atividades econômicas e atravessarem esse período atípico. Entre elas estão a reorganização das finanças e renegociação de dívidas. “Coloque no papel suas receitas e despesas. Como sempre, o ideal é gastar menos do que ganha, mas é importante ter ideia dos gastos que podem aumentar durante a crise, como alimentação, luz e água”, conta Lopes. Depois, estipule despesas prioritárias. Na lista das dívidas, é importante separá-las por “indispensáveis”, “dispensáveis” e “ajustáveis”. Outras recomendações são:
- Separe a pessoa física da jurídica: Lembre-se que sua empresa é uma coisa, e você, outra. Nesse momento, é importante priorizar o negócio que gera renda para sua sobrevivência. Mesmo que essa separação não fique tão clara no dia a dia, saiba que a Pessoa Jurídica precisa seguir forte e com disciplina para manter a atividade econômica.
- Cuidado com o estoque de compras: Para quem é Pessoa Física, a recomendação é comprar sempre o essencial para o momento. Fazer uma lista de supermercado, por exemplo, ajuda a racionalizar, evita a compra de itens supérfluos e, ainda, otimiza o tempo. Já a Pessoa Jurídica precisa ser comedida ao estocar produtos, especialmente alimentos. Mesmo que o preço seja vantajoso no momento, o recurso aplicado em produtos que podem ficar sem saída, ou perder a data de validade, pode fazer falta mais adiante.
- Notas em dia: Sempre que comprar mercadorias e pagar serviços, por exemplo, guarde todos os comprovantes e notas. Eles serão úteis para os relatórios mensais das suas receitas brutas e, posteriormente, para a prestação de contas na declaração anual de faturamento no Imposto de Renda.
- Pense sempre na frente: Faça uma reserva financeira para sua empresa, que servirá para investir em planos futuros, melhorias, ou cobrir despesas causadas por imprevistos. Pense, também, em alternativas para assegurar o seu negócio, contratando seguros para você e a sua empresa. Imprevistos acontecem.
- Busque novas fontes de renda: É importante buscar novas fontes de receita via redes sociais ou whatsapp, e enxugar os custos priorizando o marketing digital. Que tal fazer parcerias com marketplaces de grandes empresas? Elas podem viabilizar as vendas no e-commerce com menos custos de logística.
Fonte: Fundação Sicredi
